Google Docs

¿QUÉ ES GOOGLE DOCS?

Es la alternativa gratuita de Google que funciona como un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea que nos permite, por ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos  o compartirlos en la red con otros usuarios: Google Docs te permite mantener tu trabajo en la nube, y lo hace accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier tipo de computadora con conexión a internet.

-Ventajas de Google Docs

Con Google Docs, la compañía de internet as importante ofrece una gama de aplicaciones productivas con base en la web, presentan grandes ventajas ante el software más tradicional.

La más evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no están ligadas a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora en particular, y  cualquier ordenador con acceso a internet puede acceder también a las aplicaciones que brinda Google Docs. Debido a que cada usuario guarda la información en la nube, puede acceder a dicha información desde cualquier punta.

Otra ventaja que brinda el servicio Google Docs es que múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo término. Este proceso se llama colaboración Online y el software utilizado se denomina software colaborativo.

Comúnmente, Google Docs recibe también la denominación del software de productividad refiriendo a que facilita la forma de producir toda clase de archivos en el ámbito profesional o corporativo ya sea documentos, planillas, presentaciones.

¿COMO SE CREA?

Para acceder a Google Docs  simplemente se necesita poseer una cuenta de Google ya sea una cuenta de correo gmail o una red social Google Plus, o crear una nueva a partir de otra dirección de correo. Una vez que se tiene una cuenta, acceder a Google Docs es posible desde cualquier navegador web.

-Como crear un documento en Google Doc, nuevo.

1.-Hay que acceder a   Google Drive.

2.-Luego de ello , presionamos sobre el botón  crear ubicado a la izquierda de la pantalla

3.-En el momento en que presionamos este botón, se desplegara un menú con las diferentes opciones para elegir. Seleccionamos el tipo de documento que  queremos crear entre documento de texto, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo o carpeta.

4.-Una vez que hemos creado el documento, si lo deseamos podemos cambiar el nombre

-Como subir  y editar un documento de nuestra computadora en Google Docs

1.-Ya que estamos en Google Drive, luego le damos clic en crear y dale clic en subir carpeta.

2.-En la ventana que se despliega navegamos hasta la ubicación del archivo y lo seleccionamos y le damos clic en Abrir.

3.-Lo abrimos desde Drive y desde ahí lo podemos editar.

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Es un lugar en donde se accede a todos los archivos, incluidos, documentos, presentaciones, música, fotos y videos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente desde tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, videos de alta definición y muchos tipos de archivo de imagen.

-Características

Compatibilidad: Google Drive incluye un visor de archivos  que compatible es compatible con una gran cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video o imágenes, PDF, imágenes vectoriales  y archivos comprimidos.

Compartir: Tanto versión web como desde el software de escritorio podemos compartir. Además podemos enviar el link podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le compartimos el archivo.

Sincronización: Cuando se instala el software de Google Drive en nuestra computadora, se crea una carpeta especial que una vez ingresados nos damos cuenta que se mantendrá siempre en sincronización con la versión web del servicio